BPO戦略のパートナー 株式会社ベネフィットワン・ペイロール

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ベネフィットワン・ペイロールは、給与計算代行業務、その他の業務等の事業活動において、個人情報(以下特定個人情報を含む)の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、保有する顧客の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。

1.運営組織の確立

 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。

2.適切な運用管理

 当社は、個人情報保護マネジメントシステム文書を社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。

3.目的外利用の禁止

 当社は、個人情報を利用目的の範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。

4.法令・規範の遵守

 当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5.安全対策の実施

 当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な予防及び是正処置を実施します。

6.苦情及び相談への対応

 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備し、手順を確立すると共に、これを遵守し、維持します。

7.継続的改善

 本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、改善を行い、その水準を維持すると共に、継続的に改善します。

制定年月日 平成27年10月1日

改定日 平成28年5月31日

株式会社 ベネフィットワン・ペイロール
代表取締役社長 足立 紀章

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報を直接書面による取得以外の方法によって取得した場合の利用目的の公表について

 本人から直接書面による取得以外の方法によって取得した各個人情報の取得方法、利用目的は以下の通りです。

個人情報名
取得方法
利用目的

委託会社

社員個人情報
(派遣スタッフ含む)

電話

人事労務管理、給与計算、
請求書作成のため

受託業務

個人情報

委託元が規定した方法に基づいて取得

受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行のため

2. 個人情報の開示等のご請求について

 ご本人様またはその代理人様から、「開示対象個人情報」に関する書面での開示等のご請求があった場合には、次のとおり対応させていただきます。

a. 事業者の氏名・名称

 株式会社ベネフィットワン・ペイロール

 代表取締役社長 足立紀章

b. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

 個人情報保護管理者:セールス・コンサルティンググループ長

 Email:privacy@benefitone-payroll.co.jp

c. 各開示対象個人情報の利用目的
個人情報
利用目的

社員個人情報
(派遣スタッフ含む)

人事労務管理、給与計算、請求書作成目的に利用する。

取引先個人情報

取引先としての選定業務及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。取引先会社(個人を含む)へ営業情報の提供及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。

イベント・セミナー予約情報

イベント・セミナーの予約手続きのための連絡、集客管理及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。

採用時個人情報

面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行にのみ利用する。

問合せ

サービスに関する問合せ及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。

d. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の請求先

 株式会社ベネフィットワン・ペイロール 個人情報保護管理者

 Email:privacy@benefitone-payroll.co.jp

e. 書面による開示等のご請求の申し出先

 株式会社ベネフィットワン・ペイロール 個人情報保護管理者

 Email:privacy@benefitone-payroll.co.jp


 開示等の請求をされる場合は、上記にご連絡ください。開示のご請求に限り、当社所定の「個人情報の開示依頼書」をメールにて送付いたします。「個人情報の開示依頼書」に必要事項を記入し、上記宛先までメールにてお問い合わせ下さい。


 この方法によらない開示等のご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承ください。


 また、「個人情報の開示依頼書」の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

f. 本人確認

 書面による開示等の請求者が本人または代理人であることを確認する為ためには、氏名、住所、生年月日、電話番号が必要となります。

代理人が本人に代わって申請を行う場合には「個人情報の開示依頼書」の所定の項目にご記入下さい。

g. 手数料の徴収方法

 開示等の請求に必要な手数料は発生しません。

h. 開示等のご請求の結果の通知方法

 「個人情報の開示依頼書」に記載された請求者のメールアドレス宛に、ご請求の結果を通知します。

 また、開示等を行わない場合(注)に該当する場合は、その理由を付記して通知します。

 なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。

(注)開示等をお断りする場合

 次の場合は、開示等のお求めを受付けいたしかねますので、予めご了承願います。


  • ・本人確認や代理人確認ができない場合

  • ・申請書の記載内容で開示請求対象の個人情報が特定できない場合

  • ・所定の提出書類に不備があった場合


 また、次の場合は、第25条第1項の規定による開示のご請求に対する回答をいたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。尚、ご請求のあった情報項目が、当社保有データにない場合には、その旨通知いたします。


  • ・ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  • ・開示することが他の法令に抵触するおそれがある場合


 尚、次の場合は開示対象個人情報には該当しません。


  • ・当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの

  • ・当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの

  • ・当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

  • ・当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持

i. 開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

 開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。

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個人情報の取扱いに関するお問合せ先

株式会社ベネフィットワン・ペイロールへ
メールでのお問合せ

privacy@benefitone-payroll.co.jp
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